# 4.4 Tính năng hàng loạt

## 1. Phát hành hóa đơn hàng loạt

Để thực hiện phát hành nhiều hóa đơn người dùng thực hiện chức năng **Phát hành** -> **Phát hành đồng loạt**

### **Bước 1**: **Chọn hóa đơn cần phát hành đồng loạt.**

Người dùng có thể tích chọn các hóa đơn muốn phát hành đồng loạt sau đó chọn Phát hành đồng loạt hoặc vào Phát hành đồng loạt sau đó chọn hóa đơn.

**Cách 1**: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành đồng loạt từ giao diện bảng kê hóa đơn điện tử

<figure><img src="/files/Y5FMM5l6r4IMOjIULfzL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 2**: Vào phát hành đồng loạt sau đó tích chọn các hóa đơn

<figure><img src="/files/h7lNxe3rXkYC76DtfoWj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**LƯU Ý**

1\.    Hệ thống chỉ cho phép phát hành đồng loạt cùng lúc các hóa đơn có cùng ngày lập.

2\.    Nếu người dùng muốn cập nhật các hóa đơn về ngày hiện tại, người dùng sử dụng chức năng **Cập nhật hóa đơn về ngày hiện tại**

3\.    Người dùng muốn Sửa/Xem hóa đơn có thể tích chuột phải vào từng hóa đơn để thực hiện.

<figure><img src="/files/RjzCSdH8HliNbcu939ml" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Bước 2**: Ấn **Tiếp tục** để qua bước kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và ấn Thực hiện

<figure><img src="/files/UTBc0NOTexKvhrTVYpJP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**LƯU Ý**

1\.    Hệ thống sẽ ký và gửi tối đa **100** hóa đơn trong 1 lần phát hành hàng loạt. Ở Bước 1 nếu KH chọn nhiều hơn 100 hóa đơn thì hệ thống sẽ chỉ lấy 100 hóa đơn (theo thứ tự ngày hóa đơn nhỏ sẽ ký trước) để thực hiện ký và gửi.

2\.    Tất cả các hóa đơn tình trạng là Hợp lệ thì mới thực hiện được bước tiếp theo.

### **Bước 3**: Sau khi ấn thực hiện, hệ thống sẽ thực hiện ký hóa đơn và gửi lên cơ quan thuế để cấp mã, kết quả ký nếu có lỗi sẽ được thông báo số lượng ở **Kết quả thực hiện**, nếu có hóa đơn ký lỗi KH vui lòng thực hiện phát hành lại.

<figure><img src="/files/iomf56QfIwdW4tbHSQVm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ngưởi sử dụng cần theo dõi trạng thái cấp mã của hóa đơn ở **Bảng kê hóa đơn điện tử/Trạng thái quy trình** hoặc **Bảng kê Thông điệp gửi/Trạng thái gửi và phản hồi từ TCTN và CQT.**

NSD có thể theo dõi trạng thái cấp mã bằng cách sử dụng chức năng lọc à lọc các thông tin cần theo dõi.

*Có thể áp dụng cách lọc sau, khi phát hành đồng loạt nhiều hóa đơn: Ô trạng thái quy trình Bỏ tích **Chưa ký điện tử**, **CQT đã cấp mã** để kiểm tra xem còn hóa đơn nào chưa được cấp mã hoặc Không đủ điều kiện cấp mã…*

<figure><img src="/files/TChEVo7jwARcRIxWCZ0N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Các trạng thái quy trình và hướng dẫn xử lý:

\-          Ký điện tử lỗi: Người sử dụng tích vào biểu tượng  để xem mô tả lỗi và thực hiện phát hành/ phát hành đồng loạt lại

\-          Gửi TCTN lỗi: Người sử dụng thực hiện phát hành/ phát hành đồng loạt lại. Trường hợp đã có hóa đơn được cấp mã có ngày hóa đơn lớn hơn thì sẽ không thể thực hiện phát hành lại với hóa đơn Gửi TCTN lỗi.

\-          Gửi CQT không lỗi: hóa đơn đã được gửi lên CQT và đang chờ cấp mã, nếu bị treo ở trạng thái này lâu người sử dụng vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ để được trợ giúp.

\-          Không đủ điều kiện cấp mã: CQT từ chối cấp mã, người sử dụng tích vào biểu tượng  để xem mô tả lỗi.

## 2. Gửi hóa đơn hàng loạt

* Truy cập **Hóa đơn/ Hóa đơn điện tử**
* **Tích chọn các hóa đơn cần gửi hàng loạt**
* **Gửi hóa đơn/ Hóa đơn hàng loạt**

<figure><img src="/files/PuxTrhIzuU0FZYuAp7Wx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn Kỳ, thời gian, nhập số hóa đơn cần gửi hàng loạt => Lấy dữ liệu => Tích chọn hóa đơn gửi hàng loạt

<figure><img src="/files/IhkOsg4XElbQOeyl2AaP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Điền Tên người nhận, email người nhận => Chọn Tiếp tục

<figure><img src="/files/E7akUp9uGPhNA6YeBOpx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn Thực hiện

<figure><img src="/files/MtMAmMfEXKlXWEsRpveW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hệ thống thông báo kết quả gửi hóa đơn thành công

<figure><img src="/files/B9f1ju4jOocfC1f7xtQv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Gửi bản nháp hàng loạt

* Truy cập Hóa đơn/ Hóa đơn điện tử
* Tích chọn các hóa đơn cần gửi bản nháp
* Gửi bản nháp/ Gửi bản nháp hàng loạt

<figure><img src="/files/aBGgdMWLSpGRtPU3SWSj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn Kỳ, thời gian, nhập số hóa đơn cần gửi bản nháp hàng loạt => Lấy dữ liệu => Tích chọn hóa đơn gửi bản nháp hàng loạt

<figure><img src="/files/pSJ7jmS4iVmWBJkTVqVv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Điền Tên người nhận, email người nhận => Chọn Tiếp tục

<figure><img src="/files/hFbdZKuFLlnCv3WMbXGK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn Thực hiện

<figure><img src="/files/n1AIj516fIH9C5IE7QhG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hệ thống thông báo kết quả gửi hóa đơn thành công

<figure><img src="/files/0j0KaW29vf5bi3Zo0fnk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/4.-xu-ly-hoa-don/4.4-tinh-nang-hang-loat.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.