> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/cac-buoc-de-bat-dau-su-dung-phan-mem/1.9-tuy-chon/1.9.4-thiet-lap-email-gui-hoa-don.md). # 1.9.4 Thiết lập email gửi hóa đơn Từ ngày 31/5/2022, Google chính thức bỏ tủy chọn “Less secure access app” (truy cập và sử dụng các tính năng của Google không cần dùng bảo mật 2 lớp), theo đó bắt buộc người dùng phải sử dụng bảo mật 2 lớp khi đăng nhập google để sử dụng các tính năng. Vì vậy, sẽ phát sinh vấn đề khi gửi mail trên bên thứ ba (cụ thể ở đây là hệ thống Hóa đơn Bách khoa) vì công cụ MailKit của Microsoft vẫn chưa nâng cấp để hỗ trợ bảo mật 2 lớp. Tuy vậy, Google cũng đã có những hỗ trợ nhất định để cho phép người dùng gửi email trên các bên thứ 3 bằng cách Google sẽ cung cấp mật khẩu để cho bên thứ ba có thể kết nối được vào Tài khoản Gmail Google. Tài khoản Gmail của người dùng phải được bật tính năng 2-Step Verification (Xác minh 2 bước). Sau khi thiết lập tính năng này, bạn sẽ đăng nhập vào Gmail theo 2 bước bằng cách sử dụng: * Thông tin bạn biết, ví dụ như mật khẩu của bạn * Thiết bị bạn có, chẳng hạn như điện thoại của bạn Tài khoản của người dùng () nếu được liên kết với cơ quan hoặc trường học, người dùng không thể thiết lập tính năng Xác minh 2 bước thì nên cân nhắc để chọn Nhà cung cấp gửi email hóa đơn là DỊCH VỤ EMAIL BKSOFT cho thuận tiện thay vì dùng Gmail. {% embed url="" %} ## **CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CẤU HÌNH GMAIL NHƯ SAU:** ### **+ Bước 1**: Tích vào biểu tượng người dùng ở góc phải bên trên của giao diện Gmail à Chọn **Google Account (Quản lý Tài khoản Google của bạn)** ![](/files/fS5QjqGKtC0JC2prZKt3) ### **+ Bước 2**: Chọn Tab **Security (Bảo mật)**, tìm mục **Signing in to Google (Đăng nhập vào Google)**. Nếu Tài khoản Gmail của người dùng đang **On (Đang bật)** mục **2-Step Verification (Xác minh 2 bước)** rồi thì sang **Bước 3** thực hiện tiếp. ![](/files/AfZigwi9ybM7m3ah7ETJ) Nếu Tài khoản Gmail của người dùng đang **OFF (Đang tắt)** thì người dùng tích vào chọn **2-Step Verification (Xác minh 2 bước)** à **Bắt đầu** à Làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình để xác nhận thiết bị điện thoại của người dùng. ![](/files/n5MncTu04nWkWmQaSsLM) ![](/files/nw9j6v4hcQp5hl0xgDm7) ![](/files/MqgtpICw0iNhXbS2ZvN7) ### **+ Bước 3**: Vào mục App passwords (Mật khẩu ứng dụng), hiện ra cửa sổ Verify account (Xác minh danh tính), người dùng điền mật khẩu đăng nhập Tài khoản gmail à Ấn Next (Tiếp theo) ![](/files/c2tCGJGOO3E5IcJXyY29) ![](/files/ET12tcVN4VHnVgj0vM1F) Màn hình sau xuất hiện: * Tại dòng **Select the app and device for which you want to generate the app password (Chọn ứng dụng và thiết bị bạn muốn tạo mật khẩu ứng dụng) à** chọn **Select app (Chọn ứng dụng)** à chọn **Other (custom name) / Khác (Tên tùy chỉnh)** * Xuất hiện ô textbox để nhập tên app, điền tên app/website bên thứ 3 người dùng muốn gửi mail trên đó vào. Ở đây là hdbk.pmbk.vn (KH doanh nghiệp) hoặc hkd.pmbk.vn (KH hộ kinh doanh) ![](/files/uY8psV3yn91jeDErvx95) ![](/files/MwELFgtiTXH9lmqr9VJU) * Điền xong, bấm Generate / Tạo. Ra cửa sổ mới như sau: ![](/files/AegD65sWOFIu9DxpPaqG) ### **+ Bước 4**: Copy dòng mật khẩu 16 ký tự trên chỗ bôi vàng. Đăng nhập vào Phần mềm hóa đơn điện tử Bách khoa à Hệ thống à Tùy chọn à Thiết lập email gửi hóa đơn. \- Nhà cung cấp: chọn GMAIL và điền các thông tin cần thiết khá. \- Mật khẩu email: điền mật khẩu 16 ký tự vừa tạo ở Gmail ![](/files/TjimZZk9r3bukYqG2D0R) Sau đó ấn **Xác nhận** và Thực hiện gửi email hóa đơn cho khách hàng Khách hàng nhận được email sẽ có thông tin Email là địa chỉ Gmail của người dùng gửi. ![](/files/0t1Uuga1E6jKKbtBpSN9) ## THIẾT LẬP NỘI DUNG EMAIL GỬI HÓA ĐƠN * Chọn loại email muốn thiết lập nội dung ![](/files/b23cAyibOQ8WRsCMJC5X) * Nhấn Thêm nội dung ![](/files/QipETfOFaJFvYhdbFPwM) * Thiết lập lại **Nội dung chi tiết** của email theo nhu cầu ![](/files/3Vm2Krgmo2r1iqMSYP14) * Với các thông tin dạng **Chữ** (text): Sửa lại theo nhu cầu bằng cách gõ nội dung mới hoặc xóa bỏ nội dung cũ. ![](/files/wLsMXxDTd59jJEogJntF) * Hoàn thành các thông tin chọn **Xác nhận**
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/cac-buoc-de-bat-dau-su-dung-phan-mem/1.9-tuy-chon/1.9.4-thiet-lap-email-gui-hoa-don.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.