> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-khac/huong-dan-chuyen-doi-tu-hoa-don-su-dung-tt32-sang-tt78.md). # Hướng dẫn chuyển đổi từ hóa đơn sử dụng TT32 sang TT78 {% embed url="" %} ## BƯỚC 1: KHAI BÁO THÔNG TIN VÀ LẬP TỜ KHAI 01 GỬI CƠ QUAN THUẾ ### 1.1 Cài đặt công cụ ký Trước tiên người dùng cần cài đặt công cụ ký **BKSOFT-KYSO** để có thể liên kết chữ ký số với phần mềm Hóa đơn điện tử Bách Khoa Người dùng truy cập: **Hệ thống > Tùy chọn > Thiết lập công cụ ký > Tải về BKSOFT KYSO** ![](/files/HHqnBv5lGVA9BSxkqaHP) ### ### 1.2 Khai báo thông tin người nộp thuế * Người dùng truy cập **Hệ thống/Thông tin người nộp thuế** * Lưu ý: các mục có (\*) người dùng phải thao tác điền đầy đủ các thông tin ![](/files/s6fSXyP7EGH3sQuC9k1F) * Mục danh sách chứng thư số, người dùng cắm chữ ký số vào máy và chọn nút: **Chọn CTS** * Lựa chọn chứng thư số phù hơp > **Ok** {% hint style="info" %} Nếu người dùng có nhiều hơn 1 chữ ký số, có thể sử dụng nút \[+] thêm dòng để khai báo các chữ ký số khác {% endhint %} Sau khi điền đầy đủ các thông tin, người dùng chọn **Xác nhận** để hoàn thành khai báo ### ### 1.3 Lập tờ khai 01 đăng ký sử dụng hóa đơn Người dùng chọn **Quản lý > Thông điệp gửi > Thêm** ![](/files/Mjqc3BJyxDK6cKYj9oui) * Tại cửa sổ hiện ra, người dùng chọn: | **Loại thông điệp (Tờ khai/Thông báo/Đơn):** | 01/ĐKTĐ-HĐĐT - Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử | | -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- | | **Hình thức:** | Đăng ký mới | ![](/files/4ZJt8A7GnnklEAsaGxnQ) * Tại cửa sổ khai báo thông tin, người dùng chọn: |
  1. Hình thức hóa đơn
| Chọn hình thức hóa đơn: Có mã và Không có mã của CQT | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **2a. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 của Nghị định:** | Lựa chọn nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp áp dụng theo quy định tại **khoản 1 Điều 14 của Nghị định** | | **2b. Trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế** | Cách chuyển dữ liệu trong trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã cơ quan thuế | | **3. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử** | Phương thức chuyển dữ liệu trong trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã cơ quan thuế | | **4. Loại hóa đơn sử dụng** | Loại hóa đơn sử dụng | | **5. Danh sách chứng thư số sử dụng** | Chọn chứng thư số sử dụng để ký | ![](/files/ZRcNWbbh53zwwMgjd3Ob) Sau khi khai báo xong tất cả thông tin, người dùng chọn **Lưu > Ký và gửi** để hoàn thành **Bước 1** {% hint style="danger" %} Sau khi hoàn thành bước 1, người dùng cần chờ email xác nhận sử dụng từ cơ quan thuế trước khi thực hiện bước 2 {% endhint %} ## Bước 2: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đang sử dụng TT32 ### 2.1 Tạo mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC) {% hint style="info" %} Xin người dùng lưu ý, chỉ thực hiện bước này khi cơ quan thuế đã xác nhận tờ khai 01 tại bước 1 {% endhint %} * Truy cập vào phần mềm HTKK * Chọn **Kê khai > Hóa đơn > Thông báo kế quả hủy hóa đơn (TB03/AC)** ![](/files/4PuImyds4sTu6nweKKHF) * Tại giao diện lập thông báo điền các thông tin tương ứng với số lượng hóa đơn chưa sử dụng > chọn **Ghi > Xuất khẩu > Xuất khẩu xml** ![](/files/neCpvdu8Xql0LQgb3PBt) Anh chị lưu file lại vào một thư mục bất kỳ để thực hiện bước sau ### 2.2 Nộp thông báo TB03/AC Tới cơ quan thuế * Người dùng truy cập vào trang thuế * Đăng nhập vào hệ thống ![](/files/SSK77gQH4r3qcwwztBlt) * Chọn **Khai thuế > Nộp tờ khai XML > Chọn tệp tờ khai** ![](/files/Otycdqgtq6OSjWGoEC49) * Chọn ký điện tử > điền mã pin > Chấp nhận ![](/files/ieAZqq6qpY6aC7RuWH0u) ![](/files/YEkEut6iwmJqu9mChtxD) **Như vậy là hoàn thành xong toàn bộ Thao tác chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử TT78** ## Các thao tác tiếp theo * Tạo mẫu hóa đơn {% content-ref url="/pages/mjgW5l3ug08f64uzUpal" %} [1.5 Mẫu hóa đơn](/cac-buoc-de-bat-dau-su-dung-phan-mem/1.5-mau-hoa-don.md) {% endcontent-ref %} * Tạo bộ ký hiệu hóa đơn {% content-ref url="/pages/GJsaOlqnwPnQ5I5TOs2K" %} [1.6 Bộ ký hiệu hóa đơn](/cac-buoc-de-bat-dau-su-dung-phan-mem/1.6-bo-ky-hieu-hoa-don.md) {% endcontent-ref %} * Lập và phát hành hóa đơn --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-khac/huong-dan-chuyen-doi-tu-hoa-don-su-dung-tt32-sang-tt78.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.