Hướng dẫn chuyển đổi từ hóa đơn sử dụng TT32 sang TT78

*Click vào hình ảnh để phóng to

BƯỚC 1: KHAI BÁO THÔNG TIN VÀ LẬP TỜ KHAI 01 GỬI CƠ QUAN THUẾ

1.1 Cài đặt công cụ ký

Trước tiên người dùng cần cài đặt công cụ ký BKSOFT-KYSO để có thể liên kết chữ ký số với phần mềm Hóa đơn điện tử Bách Khoa

Người dùng truy cập: Hệ thống > Tùy chọn > Thiết lập công cụ ký > Tải về BKSOFT KYSO

1.2 Khai báo thông tin người nộp thuế

• Người dùng truy cập Hệ thống/Thông tin người nộp thuế

• Lưu ý: các mục có (*) người dùng phải thao tác điền đầy đủ các thông tin

• Mục danh sách chứng thư số, người dùng cắm chữ ký số vào máy và chọn nút: Chọn CTS

• Lựa chọn chứng thư số phù hơp > Ok

Nếu người dùng có nhiều hơn 1 chữ ký số, có thể sử dụng nút [+] thêm dòng để khai báo các chữ ký số khác

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, người dùng chọn Xác nhận để hoàn thành khai báo

1.3 Lập tờ khai 01 đăng ký sử dụng hóa đơn

Người dùng chọn Quản lý > Thông điệp gửi > Thêm

• Tại cửa sổ hiện ra, người dùng chọn:

Loại thông điệp (Tờ khai/Thông báo/Đơn):	01/ĐKTĐ-HĐĐT - Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
Hình thức:	Đăng ký mới

• Tại cửa sổ khai báo thông tin, người dùng chọn:

Hình thức hóa đơn	Chọn hình thức hóa đơn: Có mã và Không có mã của CQT
2a. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 của Nghị định:	Lựa chọn nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp áp dụng theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Nghị định
2b. Trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế	Cách chuyển dữ liệu trong trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã cơ quan thuế
3. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử	Phương thức chuyển dữ liệu trong trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã cơ quan thuế
4. Loại hóa đơn sử dụng	Loại hóa đơn sử dụng
5. Danh sách chứng thư số sử dụng	Chọn chứng thư số sử dụng để ký

Sau khi khai báo xong tất cả thông tin, người dùng chọn Lưu > Ký và gửi để hoàn thành Bước 1

Sau khi hoàn thành bước 1, người dùng cần chờ email xác nhận sử dụng từ cơ quan thuế trước khi thực hiện bước 2

Bước 2: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đang sử dụng TT32

2.1 Tạo mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC)

Xin người dùng lưu ý, chỉ thực hiện bước này khi cơ quan thuế đã xác nhận tờ khai 01 tại bước 1

• Truy cập vào phần mềm HTKK

• Chọn Kê khai > Hóa đơn > Thông báo kế quả hủy hóa đơn (TB03/AC)

• Tại giao diện lập thông báo điền các thông tin tương ứng với số lượng hóa đơn chưa sử dụng > chọn Ghi > Xuất khẩu > Xuất khẩu xml

Anh chị lưu file lại vào một thư mục bất kỳ để thực hiện bước sau

2.2 Nộp thông báo TB03/AC Tới cơ quan thuế

• Người dùng truy cập vào trang thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/
• Đăng nhập vào hệ thống

• Chọn Khai thuế > Nộp tờ khai XML > Chọn tệp tờ khai

• Chọn ký điện tử > điền mã pin > Chấp nhận

Như vậy là hoàn thành xong toàn bộ Thao tác chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử TT78

Các thao tác tiếp theo

• Tạo mẫu hóa đơn

1.5 Mẫu hóa đơn

• Tạo bộ ký hiệu hóa đơn

1.6 Bộ ký hiệu hóa đơn

• Lập và phát hành hóa đơn