> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hotro-hoadonbachkhoa.pmbk.vn/huong-dan-khac/huong-dan-chuyen-doi-tu-hoa-don-su-dung-tt32-sang-tt78.md). # Hướng dẫn chuyển đổi từ hóa đơn sử dụng TT32 sang TT78 \*Click vào hình ảnh để phóng to {% embed url="" %} ## BƯỚC 1: KHAI BÁO THÔNG TIN VÀ LẬP TỜ KHAI 01 GỬI CƠ QUAN THUẾ ### 1.1 Cài đặt công cụ ký Trước tiên người dùng cần cài đặt công cụ ký **BKSOFT-KYSO** để có thể liên kết chữ ký số với phần mềm Hóa đơn điện tử Bách Khoa Người dùng truy cập: **Hệ thống > Tùy chọn > Thiết lập công cụ ký > Tải về BKSOFT KYSO** ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2FV34k8q3T6jUdtQ6RUbXq%2Fcai%20tool%20ky.png?alt=media\&token=88a1f74e-72d2-4537-81d6-a04c26b26633) ### ### 1.2 Khai báo thông tin người nộp thuế * Người dùng truy cập **Hệ thống/Thông tin người nộp thuế** * Lưu ý: các mục có (\*) người dùng phải thao tác điền đầy đủ các thông tin ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2Fg7q3HEevP91Zzzhn7k7o%2Fimage.png?alt=media\&token=86d7c948-642b-4aee-a284-97f4fa7f8182) * Mục danh sách chứng thư số, người dùng cắm chữ ký số vào máy và chọn nút: **Chọn CTS** * Lựa chọn chứng thư số phù hơp > **Ok** {% hint style="info" %} Nếu người dùng có nhiều hơn 1 chữ ký số, có thể sử dụng nút \[+] thêm dòng để khai báo các chữ ký số khác {% endhint %} Sau khi điền đầy đủ các thông tin, người dùng chọn **Xác nhận** để hoàn thành khai báo ### ### 1.3 Lập tờ khai 01 đăng ký sử dụng hóa đơn Người dùng chọn **Quản lý > Thông điệp gửi > Thêm** ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2F78bnOT4uyqCoTSwasIDZ%2Fcai%20tooll%202%20copy.png?alt=media\&token=4687c94f-67fd-4528-8fef-3d806ab49426) * Tại cửa sổ hiện ra, người dùng chọn: | **Loại thông điệp (Tờ khai/Thông báo/Đơn):** | 01/ĐKTĐ-HĐĐT - Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử | | -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- | | **Hình thức:** | Đăng ký mới | ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2FyG4txgeroINyrHYKPkas%2Fkhai%20bao%2001.png?alt=media\&token=2850c9f3-f32b-4079-a079-b48c1c78aadf) * Tại cửa sổ khai báo thông tin, người dùng chọn: |
  1. Hình thức hóa đơn
| Chọn hình thức hóa đơn: Có mã và Không có mã của CQT | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **2a. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 của Nghị định:** | Lựa chọn nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp áp dụng theo quy định tại **khoản 1 Điều 14 của Nghị định** | | **2b. Trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế** | Cách chuyển dữ liệu trong trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã cơ quan thuế | | **3. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử** | Phương thức chuyển dữ liệu trong trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã cơ quan thuế | | **4. Loại hóa đơn sử dụng** | Loại hóa đơn sử dụng | | **5. Danh sách chứng thư số sử dụng** | Chọn chứng thư số sử dụng để ký | ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2FBJNOdEoph9D9bjzGbs1R%2Fkhai%20bao%2001%20copy.jpg?alt=media\&token=e4883d59-3f98-4c54-aaaf-3e3c7c1ae4b0) Sau khi khai báo xong tất cả thông tin, người dùng chọn **Lưu > Ký và gửi** để hoàn thành **Bước 1** {% hint style="danger" %} Sau khi hoàn thành bước 1, người dùng cần chờ email xác nhận sử dụng từ cơ quan thuế trước khi thực hiện bước 2 {% endhint %} ## Bước 2: Hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đang sử dụng TT32 ### 2.1 Tạo mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn (Mẫu TB03/AC) {% hint style="info" %} Xin người dùng lưu ý, chỉ thực hiện bước này khi cơ quan thuế đã xác nhận tờ khai 01 tại bước 1 {% endhint %} * Truy cập vào phần mềm HTKK * Chọn **Kê khai > Hóa đơn > Thông báo kế quả hủy hóa đơn (TB03/AC)** ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2FVFxlLX10t98oKAbDUo49%2F03.png?alt=media\&token=a57e4ee2-4d37-4504-ab01-6bb0599b044e) * Tại giao diện lập thông báo điền các thông tin tương ứng với số lượng hóa đơn chưa sử dụng > chọn **Ghi > Xuất khẩu > Xuất khẩu xml** ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2FzybG272mpmr9oQp59KQ2%2Fxuat%2003.png?alt=media\&token=f32850ab-2f8e-4124-a5b9-4fce29a4e718) Anh chị lưu file lại vào một thư mục bất kỳ để thực hiện bước sau ### 2.2 Nộp thông báo TB03/AC Tới cơ quan thuế * Người dùng truy cập vào trang thuế * Đăng nhập vào hệ thống ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2FYNcTSYVX7xN6snAXiVDY%2Fdang%20nhap%20co%20quan%20thue%20copy.png?alt=media\&token=83a041c5-d00c-4593-b7bb-6fbc2415e552) * Chọn **Khai thuế > Nộp tờ khai XML > Chọn tệp tờ khai** ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2F86vTDJZ8LB4ZjIoZb9wY%2Fa1.jpg?alt=media\&token=908a10a8-36b2-4214-bfa1-d898d7b85880) * Chọn ký điện tử > điền mã pin > Chấp nhận ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2F4cUEpoJw672fj4Fl6L9N%2Fa2.png?alt=media\&token=d9b5eb7b-345a-46c6-90ac-95261be68aeb) ![](https://2965536975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHjMxOIgQ5_1rDmfGf_%2Fuploads%2FS0bS5l6wNGJc11kHbwIs%2Fa3.png?alt=media\&token=8b7bcaf9-6ed1-41b0-b0d0-01798d8f69a4) **Như vậy là hoàn thành xong toàn bộ Thao tác chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử TT78** ## Các thao tác tiếp theo * Tạo mẫu hóa đơn {% content-ref url="/pages/mjgW5l3ug08f64uzUpal" %} [1.5 Mẫu hóa đơn](/cac-buoc-de-bat-dau-su-dung-phan-mem/1.5-mau-hoa-don.md) {% endcontent-ref %} * Tạo bộ ký hiệu hóa đơn {% content-ref url="/pages/GJsaOlqnwPnQ5I5TOs2K" %} [1.6 Bộ ký hiệu hóa đơn](/cac-buoc-de-bat-dau-su-dung-phan-mem/1.6-bo-ky-hieu-hoa-don.md) {% endcontent-ref %} * Lập và phát hành hóa đơn