3.7 Nghiệp vụ tạo hóa đơn thay thế
STT | Trạng thái | Mô tả |
1 | Chưa duyệt | Liệt kê các hóa đơn thay thế được tạo từ tài khoản Kế toán viên đăng nhập phần mềm |
2 | Yêu cầu duyệt |
|
3 | Hủy yêu cầu duyệt |
|
4 | Đã duyệt |
|
5 | Yêu cầu ký | Liệt kê các hóa đơn thay thế đã được tài khoản Kế toán trưởng yêu cầu tài khoản Giám đốc ký |
6 | Hủy yêu cầu ký | Liệt kê các hóa đơn thay thế đã được tài khoản Giám đốc hủy yêu cầu ký |
7 | Đang ký | Liệt kê các hóa đơn thay thế tài khoản Giám đốc đang ký |
8 | Đã ký | Liệt kê các hóa đơn thay thế đã được tài khoản Giám đốc ký thành công |
Sử dụng tài khoản Kế toán viên hoặc tài khoản Kế toán trưởng để đăng nhập phần mềm
Chọn Nghiệp vụ/Xóa bỏ hóa đơn
Chọn hóa đơn xóa bỏ/chọn biểu tượng “Đã ký” tại cột Trạng thái duyệt, chọn tab Trạng thái duyệt/chọn biểu tượng “Lập hóa đơn thay thế” hoặc chọn biểu tượng tại cột Thao tác
Chọn phương thức tạo hóa đơn thay thế
Chọn xong nhấn Xác nhận. Muốn hủy thao tác, chọn Hủy
Lưu ý:
Nếu tài khoản Kế toán viên lập hóa đơn thay thế thì hóa đơn thay thế được liệt kê ở trạng thái Chưa duyệt
Nếu tài khoản Kế toán trưởng lập hóa đơn thay thế thì hóa đơn thay thế được liệt kê ở trạng thái Đã duyệt
Thực hiện các thao tác tiếp theo tương tự như các thao tác để hoàn thành nghiệp vụ tạo hóa đơn mới
